Alumnos Universidad

Anexos Alumnos Universidades

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Nota informativa:

Como ya conoceréis, la nueva legislación que entra en vigor el 1 de Enero del 2024 (DA 52ª del RDL 2/2023, 16 de Marzo) y que obliga a dar de alta en la seguridad social a los alumnos en prácticas de la Universidad, está modificando toda la gestión de alumnos en la universidad y también internamente en el CIEMAT. Este cambio modifica los términos de los convenios de cooperación educativa que tenemos con las universidades y que nos permiten acoger alumnos para desarrollar prácticas, Trabajos Fin de Grado (TFG) y/o Trabajos Fin de Máster (TFM). 

En la actualidad tenemos convenios con 27 universidades españolas y estamos contactando con cada una de ellas para tener la documentación oficial que nos autoriza a seguir trayendo alumnos al centro; cada universidad está adoptando una aproximación diferente y por otro lado también tiene una definición distinta de lo que son prácticas, TFM y/o TFG.

En este sentido os pedimos paciencia, estamos en plenas negociaciones con las universidades y las normas y los comunicados cambian diariamente; 

Por ese motivo hemos abierto este espacio temporal donde iremos colgando los anexos modificados de las universidades a medida que vayamos teniendo los acuerdos y aprobaciones correspondientes.

En la actualidad podemos dar paso a los alumnos de:

  • UCM: desarrollo TFMs y TFGs; y prácticas curriculares no remuneradas.
  • UAM desarrollo TFMs y TFGs; y prácticas curriculares no remuneradas NUEVO ANEXO unico v2 para la facultad de CIENCIAS
  • Universidad de Valladolid: desarrollo TFMs y TFGs; y prácticas curriculares no remuneradas.
  • UPM:  desarrollo TFMs y TFGs; o prácticas curriculares no remuneradas: Nuevo anexo. Se hará 1 anexo por actividad y recibiréis 1 email de la plataforma UPM para que deis el visto bueno de la actividad y el alumno.  
  • URJC: desarrollo TFMs y TFGs; o prácticas curriculares no remuneradas: Nuevo anexo. Se hará 1 anexo por actividad

 

Como sabéis, en ocasiones, hay 2 anexos a cumplimentar por alumno, el de la facultad/Universidad y el de CIEMAT. En este portal está colgado el de CIEMAT. Estamos tratando de optimizar el proceso y en el caso de la UAM la facultad de CIENCIAS hay un único anexo que le sirve tanto a esta facultad como a nosotros.  Para la UPM, se hará un único anexo, el colgado el de este portal y recibiréis un email del portafirmas de la plataforma de la UPM donde deberéis revisar la actividad y darle al visto bueno, después os enviaremos el anexo firmado para la tramitación que CIEMAT necesita y la tramitación interna.

Esperamos que en breve se pueda dar paso a otras universidades. 

Procedimiento:

 

Orden de las firmas: 1º Universidad --> 2º Alumno --> 3º CIEMAT

NOTA: todas las firmas deben tener el mismo formato: digital o a mano, no se pueden mezclar 

 

1.Envíe el formulario excel totalmente cumplimentado a  cooperacion.educativa@ciemat.es, con el asunto: UCM/UPM/UAM prácticas.

2. En cooperación educativa lo revisamos, numeramos y lo enviamos a  la universidad. 

3. Una vez firmado por la universidad, firma del alumno: 

  • Si el alumnos tiene firma electrónica con certificado digital asociado: la universidad nos lo devuelve y nosotros lo enviamos al alumno con copia al tutor del CIEMAT, para la firma del alumno. 
  • Si el alumno firma a mano: la universidad avisará al alumno cuando esté firmado y tendrá que ir a recogerlo para traerlo al CIEMAT despacho de cooperación educativa (Ed.01.P00.D72) y firmar. --> esta modalidad suele alargar el proceso 2 semanas
     

4. La última firma es de CIEMAT, una vez firmado os lo enviamos vía email u os avisamos para que paséis a recogerlo al despacho de cooperación educativa. 

 Importante: 

  1. Es muy conveniente que el alumno tenga firma digital para agilizar el proceso y colaborar en el cuidado del medio ambiente.       
  2. Os recordamos que sólo podéis ser tutores el personal interno del CIEMAT. 

Anexos disponibles: 

Asunto: UAM prácticas, TFM y/o TFG
Asunto: UCM prácticas, TFM y/o TFG
Asunto: Universidad de Valladolid prácticas, TFM y/o TFG
Asunto: UPM prácticas, TFM y/o TFG
Asunto: URJC prácticas, TFM y/o TFG